我們公司：如果發(fā)票已做認(rèn)證是不能作廢的，到時(shí)候你月初可能清不了卡，發(fā)票是真實(shí)反映交易業(yè)務(wù)的憑證之一，不能說(shuō)對(duì)方不給錢就不開(kāi)發(fā)票，跟據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定，達(dá)到收入確認(rèn)條件后就應(yīng)該記入收入，另外，開(kāi)具發(fā)票也可作為崔要賬款的依據(jù)之一。
發(fā)票開(kāi)具后，付款方由于種種原因，不履行約定，延遲付款或者不付款的情形，相信還是比較常見(jiàn)的!
當(dāng)遇到這種問(wèn)題的時(shí)候，收款方應(yīng)該怎么辦？又應(yīng)該"如何規(guī)避“先開(kāi)發(fā)票后付款”存在的法律風(fēng)險(xiǎn)呢？今天小就把這個(gè)問(wèn)題屢一屢!
開(kāi)票后，付款方延遲付款或不付款，怎么辦？
對(duì)于開(kāi)票后，對(duì)方何時(shí)付款，需要看當(dāng)時(shí)雙方合同是如何約定的，按照合同約定的來(lái)付款即可。但是，實(shí)際操作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有客戶延遲付款，這個(gè)時(shí)候就需要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
1.如果發(fā)票先行開(kāi)具，款項(xiàng)后支付的，此時(shí)，如果對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間未支付相應(yīng)的款項(xiàng)，需要及時(shí)催款，同時(shí)，關(guān)注這一款項(xiàng)回來(lái)的可能性，如果不太可能回來(lái)，或者回來(lái)的金額有差異，那么雙方最好協(xié)商一下最終的解決方式。實(shí)務(wù)中可能還有一些有待商榷的做法，具體不闡述。
2.發(fā)票開(kāi)具后，對(duì)于收到發(fā)票的一方，也需要及時(shí)認(rèn)證，從2017年7月1日起，發(fā)票的認(rèn)證期限是360天，只要在這一期限內(nèi)發(fā)票認(rèn)證完了，那么這個(gè)款項(xiàng)在后續(xù)年度都可以做為進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣，也不存在時(shí)間限制的。（當(dāng)然也要符合相應(yīng)的抵扣條件）
3.如果對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間不付款，最終不得已采取起訴的程序，那么需要注意的是不要超過(guò)訴訟時(shí)效，一旦超過(guò)了訴訟時(shí)效，原告就喪失了的勝訴權(quán)，這時(shí)候如果對(duì)方以此為由不給你錢你也沒(méi)辦法的。
如何規(guī)避“先開(kāi)發(fā)票后付款”的法律風(fēng)險(xiǎn)？
一、發(fā)票是已付款的憑證
在正常的商業(yè)交往中，應(yīng)是賣方向買方交付貨物，買方在收貨后，當(dāng)即或者在約定時(shí)間內(nèi)向賣方結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定，在付款后賣方才出具發(fā)票，發(fā)票為付款的憑證，付款方收到了發(fā)票，說(shuō)明收款方確已收到了相應(yīng)款項(xiàng)。
二、“先開(kāi)發(fā)票后付款”是一種商業(yè)交易習(xí)慣
“先開(kāi)發(fā)票后付款”在某些行業(yè)和領(lǐng)域，已為商家們所認(rèn)同，成為一種商業(yè)交易習(xí)慣，廣泛存在。
先開(kāi)發(fā)票后付款的情形主要有如下幾種：
1、買方要求財(cái)務(wù)部必須在見(jiàn)到發(fā)票后才能支付貨款，以此要求賣方先開(kāi)發(fā)票，業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣方；
2、買方通知賣方結(jié)賬，賣方便將全額發(fā)票送至買方，買方工作人員卻只先支付部分貨款，或者要求賣方次日來(lái)取款，或者以銀行暫時(shí)不能辦理等種種理由推拖。這些情形中，有善意的，有惡意的，亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。
三、“先開(kāi)發(fā)票后付款”存在的法律風(fēng)險(xiǎn)？
基于信賴的“先開(kāi)發(fā)票后付款”交往中，往往缺乏相應(yīng)的特別書(shū)面約定或者其他補(bǔ)充材料予以證明買方并未付款。當(dāng)賣方為貨款起訴至法院時(shí)，雙方最基本的信賴喪失，誠(chéng)信交易變成了訴訟對(duì)抗。此時(shí)，若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款，賣方則處于不利的訴訟境況。
然而，買方卻遲遲不予付款，無(wú)奈之下，賣方將買方告上法庭。法庭上，買方稱拒絕付款的理由便是賣方已向其出具發(fā)票，說(shuō)明全部貨款已付清，不同意再付款，發(fā)票即為付款憑證，而賣方又不能向法院提交雙方在結(jié)算方式有特別約定的證據(jù)，也不能證明買方確實(shí)未曾付清款項(xiàng)。最后，法院只會(huì)依法判決駁回了賣方的訴訟請(qǐng)求。
誠(chéng)然，賣方可依法申請(qǐng)證據(jù)保全。買方是正規(guī)企業(yè)，其會(huì)計(jì)賬簿上是掛賬待付，訟爭(zhēng)款項(xiàng)在應(yīng)付款賬戶上，只要申請(qǐng)法院進(jìn)行證據(jù)保全，查封買方的會(huì)計(jì)賬本，只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付，訟爭(zhēng)款項(xiàng)有望追回。但是，這種情節(jié)形下存在兩種弊端：
1、證據(jù)保全需要交納保全費(fèi)用，并且還要提供擔(dān)保；
2、如果買方為惡意拒付提前準(zhǔn)備或財(cái)務(wù)不健全，證據(jù)保全會(huì)毫無(wú)意義。
四、“先開(kāi)發(fā)票后付款”的風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避？
“先開(kāi)發(fā)票后付款”存在著極大的法律風(fēng)險(xiǎn)，若要規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)把握如下兩點(diǎn)：
1、一般情況，盡量在得款后再開(kāi)發(fā)票；
2、如若買方堅(jiān)持要求先開(kāi)發(fā)票后付款，可要求買方在接受發(fā)票的同時(shí)，以書(shū)面形式簽下一份“先開(kāi)發(fā)票，款未付或款日后再付”的單據(jù)，格式如下：
公司（賣方）：
今為便于我公司入賬，收到貴公司送來(lái)發(fā)票張（發(fā)票號(hào)，金額人民幣大寫(xiě)元），以上金額我公司尚未支付貴公司，現(xiàn)承諾將于年月日全額支付，立此單據(jù)為證，以便貴公司記賬。
公司（買方）
年 月 日
這種單據(jù)在送發(fā)票時(shí)要求對(duì)方簽字、蓋章，若對(duì)方表示拒絕，應(yīng)當(dāng)斷然拒絕對(duì)方“先出發(fā)票后付款”的要求，以防后患。
五、發(fā)票的出具管理，有章可循:
發(fā)票的管理是有章可循的，發(fā)票不能輕易就向?qū)Ψ匠鼍??！吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第3條中規(guī)定：本辦法所稱發(fā)票，是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。第20條規(guī)定：銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。
一般納稅人必須按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，不得提前或滯后。然而，在現(xiàn)實(shí)中，提前常見(jiàn)，滯后亦不罕見(jiàn)。總而言之，雙方建立在誠(chéng)實(shí)信用基礎(chǔ)上的商業(yè)交易中，最為穩(wěn)妥的解決方式便是依據(jù)相關(guān)規(guī)定，并輔以書(shū)面文字進(jìn)行相關(guān)約定。
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