作為創(chuàng)業(yè)者,每天無非就是拉業(yè)務以及見客戶,忙著為企業(yè)創(chuàng)收。進一筆錢,收一筆賬,次數(shù)頻繁,隨機性大。久而久之,賬目一團亂。每天老板總會有萬般操心,尤其是財稅賬目讓人憂心忡忡。憂心什么呢?
總結(jié)來說,中小企業(yè)在財稅管理上主要有四大硬傷:
第一,資金需求數(shù)額不大,但次數(shù)多,隨機性大,信用管理能力低下,導致融資變得復雜;
第二,財稅管理結(jié)構(gòu)不完善,體現(xiàn)在報表不規(guī)范,無法及時反映企業(yè)資金流動性、盈利性和安全性等具體信息;
第三,重復建設,資金使用效率低,盲目投資,導致資產(chǎn)負債較高,企業(yè)風險大;
第四,自家人管賬,資金左口袋進,右口袋出,家族色彩濃重,財務制度不規(guī)范。
說到這,你可能會不禁重重的點頭表示同意。一個公司的賬就是這個公司的魂,做好財稅管理不僅能夠快速的掌握公司實際經(jīng)營狀況,還能為日常經(jīng)營提供決策參考。
但是說了這么多,可能有的人還不知道具體財稅是什么?所謂“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道”,而作為企業(yè)老板如果連自己公司的財務狀況都懵懵懂懂,那就要隨時隨地做好公司“一命嗚呼”的準備啦。
首先,我們就說說什么是財稅?財稅就是財政、稅務的簡稱。會計、審計、財務管理、工商管理等不屬于此范疇,一般是包括財政、稅務、涉外稅收、國際稅收等。
不過什么財政、稅務、涉外稅收、國際稅收什么的,作為老板也不用一一精通。老板只要知道,經(jīng)營公司最重要的就是要保障資金能夠的正常回籠。那怎么才能做到這個呢?
一、看懂財報
要看懂財務報表,首先要知道什么是財務報表?
財務報表是會計人員按照會計準則的規(guī)定,對企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務進行核算、記賬的基礎上編制的報表,如果把會計工作比作是信息加工廠,報表就是完成最后一道加工工序的產(chǎn)品。
再通俗一點說,財務報表就是對會計信息進行深加工形成的的。
我們以小企業(yè)為例,財務報表有三兄弟:大哥——資產(chǎn)負債表;二哥——利潤表;三弟——現(xiàn)金流量表。
大哥——資產(chǎn)負債表:就是要告訴老板,企業(yè)的家底,每個月底有多少現(xiàn)金,多少存款,多少存庫,欠銀行多少錢,欠供應商多少錢,一目了然。
二哥——利潤表:這個可以說老板最愛了,每個月掙了多少,付出多少成本,開支多少,應繳納多少稅費,收減去支,最后掙了多少錢。
三弟——現(xiàn)金流量表:就是企業(yè)現(xiàn)金流動情況,即每個月經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動現(xiàn)金流入多少,流出多少。所謂“現(xiàn)金為王”,東西賣出去多少不見得掙到錢,變成現(xiàn)金裝進口袋,存到銀行的才能算是掙到錢。
老板只要把財務報表三兄弟摸透,也就懂得怎么開源節(jié)流了。
第二、保持合理科學的資本結(jié)構(gòu)
愛看電影的人,通常都特別痛恨“劇透”。但是企業(yè)經(jīng)營管理卻不一樣,如果不提前規(guī)劃,很可能會使得企業(yè)被毫不留情的拍死在沙灘上。
因此讓企業(yè)保持合理科學的資本結(jié)構(gòu)相當重要。
那什么是資本結(jié)構(gòu)呢?
資本結(jié)構(gòu)指企業(yè)各種資本構(gòu)成及比例關(guān)系。
它有兩種定義,在廣義上資本結(jié)構(gòu)指全部的自辦構(gòu)成,即自有資本和負債資本的對比關(guān)系;狹義上,資本結(jié)構(gòu)指自有資本與長期負債資本的對比關(guān)系,而將短期債務資本最為經(jīng)營資本管理。
質(zhì)言之,資本結(jié)構(gòu)就是企業(yè)籌集資本的方式。
所以,企業(yè)應該要避免負債過多,從而導致資金無法回籠。要以樂視為前車之鑒,防止資金鏈斷裂,導致巨額負債。
那企業(yè)老板應該要在創(chuàng)業(yè)之初,就秉持碗有多大就水就裝多少的原則,根據(jù)自己的資本實力,科學進行協(xié)調(diào)。股東利潤分配應該采取多留少分的政策。
第三、做好資金管理
開篇我們說到,財稅的四大硬傷。總結(jié)來說就是財務體制不規(guī)范、重復建設、盲目投資。
所以,企業(yè)做好資金管理是相當有必要的。
那怎么做呢?主要要從庫存管理、應收賬管理和應付賬款管理三方面著手。
關(guān)于存貨管理,專家建議一要通過加強銷售,以此來減小貨存;二要控制訂貨成本、采購成本以及儲存成本,從根本上控制資金,使之最小。
關(guān)于應收賬和應付賬款管理,這就涉及到中小企業(yè)信用管理能力問題。要制定合理的信用標準、信用條件和收付賬政策。簡而言之,就是該付的不要拖,該收的不要推。
最后,財稅問題,歸根結(jié)底就是錢的問題。在管錢上應該要簡潔、清晰、是非分明、量力而行。
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