最新的《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》對于代表處注銷登記作了詳細的規(guī)定。
有下列情形之一的，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在下列事項發(fā)生之日起60日內(nèi)向登記機關(guān)申請注銷登記：
1、外國企業(yè)撤銷代表機構(gòu);
2、代表機構(gòu)駐在期限屆滿不再繼續(xù)從事業(yè)務(wù)活動;
3、外國企業(yè)終止;
4、代表機構(gòu)依法被撤銷批準(zhǔn)或者責(zé)令關(guān)閉。
外國企業(yè)申請代表機構(gòu)注銷登記，應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)提交下列文件：
1、代表機構(gòu)注銷登記申請書;
2、代表機構(gòu)稅務(wù)登記注銷證明;
3、海關(guān)、外匯部門出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或者該代表機構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明;
4、國家工商行政管理總局規(guī)定提交的其他文件。
法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定代表機構(gòu)終止活動須經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起10日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予注銷登記的決定。作出準(zhǔn)予注銷決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)出具準(zhǔn)予注銷通知書，收繳登記證和代表證;作出不予注銷登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人出具注銷登記駁回通知書，說明不予注銷登記的理由。
因此，如果代表處停止經(jīng)營或外國企業(yè)不存在了，必須先注銷代表處。注銷代表處所需的時間較長，因此，需提前3個月開始辦理代表處注銷手續(xù)。
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