公司減資，是指公司由于某種情況或者需要，依照法定條件和程序，減少公司資本總額的行為、根據(jù)資本不變?cè)瓌t，公司資本不得隨意減少，但并不是絕對(duì)不可改變，通過(guò)法定程序即可辦理減資。
公司減資操作流程：
第一步：作出股東會(huì)決議或者決定
有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東就減少認(rèn)繳注冊(cè)資本承擔(dān)的具體數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。
股份有限公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額的具體方式，相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表2/3以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東簽署的書面決定;國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動(dòng)表》、外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。
第二步：修改公司章程
根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。
第三步：辦理前置審批
法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件、例如，屬于外商投資企業(yè)的，還需提交審批機(jī)關(guān)有效的批準(zhǔn)文件丿向商務(wù)部門(局、委員會(huì)、部)申請(qǐng)減資審批，換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》; 募集股份有限公司變更注冊(cè)資本的，提交依法設(shè)立驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告及國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
第四步：編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
第五步：通知債權(quán)人和對(duì)外公告
公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)紙上公告。
第六步：清償債務(wù)或提供擔(dān)保
債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
第七步：辦理工商變更登記
公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記、公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動(dòng)情況、辦理工商變更登記需提交以下材料：
(1)公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更登記(變動(dòng)申報(bào)事項(xiàng))申請(qǐng)書》。
(2)公司簽署的《企業(yè)股東(發(fā)起人、出資人)、合伙人、投資人出資信息表》。
(3)加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
(4)關(guān)于公司減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的決議或者決定。
(5)公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。
(6)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批。
(7)在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明。
(8)公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。
(9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(10)法律法規(guī)要求提交的其他材料。
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