一、分公司的定義：
分公司是總公司設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，不具備獨(dú)立企業(yè)法人資格。但是，任何類型的分公司必須辦理注冊(cè)登記手續(xù)。
二、分公司的類別
從納稅屬地分類，分公司可以分為兩種，但兩者注冊(cè)登記的材料、手續(xù)、費(fèi)用等都一樣：
1、非獨(dú)立核算分公司：其職能相當(dāng)于辦事處，起著業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和服務(wù)支持的作用。
2、獨(dú)立核算分公司：可以在分公司所在地經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并在當(dāng)?shù)亻_票及納稅申報(bào)。
三、分公司注冊(cè)要求
1、必須有總公司的股東決議或董事會(huì)決議才可以設(shè)立分公司；
2、分公司沒有法定代表人，但需設(shè)分公司負(fù)責(zé)人一名；
3、分公司必須有固定、正式的辦公場(chǎng)所，住宅不能用于分公司注冊(cè)地址；
4、獨(dú)立核算分公司必須配置財(cái)務(wù)人員或?qū)⒇?cái)稅工作委托給代理記賬公司。
5、分公司的名稱中必須有總公司的名稱，后面加地區(qū)名或數(shù)字。
6、分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不能超過總公司的經(jīng)營(yíng)。
四、上海注冊(cè)分公司材料
對(duì)于內(nèi)資公司辦事處目前的政策是無需辦理工商注冊(cè)登記。但是，對(duì)于分公司必須辦理工商注冊(cè)登記，無論是獨(dú)立核算分公司還是非獨(dú)立核算分公司。
上海注冊(cè)分公司材料：
1、總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需加蓋公章)
2、總公司國(guó)稅、地稅登記證復(fù)印件(同上)
3、總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(同上)
4、總公司章程(同上)
5、股東會(huì)決議(所有股東簽字)
6、法定代表人身份證復(fù)印件及照片
7、上海分公司負(fù)責(zé)人任命書、工作簡(jiǎn)歷和其身份證復(fù)印件及照片
8、上海分公司(辦事處)辦公場(chǎng)所的租賃合同原件和房產(chǎn)證復(fù)印件
9、上海分公司財(cái)務(wù)人員身份證與上崗證復(fù)印件
10、如果分公司經(jīng)營(yíng)范圍有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的，需提供行業(yè)許可審批所需材料
五、上海注冊(cè)分公司流程
分公司注冊(cè)流程和公司注冊(cè)流程基本相同，具體如下參考：
1、辦理分公司企業(yè)名稱核準(zhǔn)
提供總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)名稱核準(zhǔn)申請(qǐng)書，到分公司注冊(cè)登記所在區(qū)的工商局申請(qǐng)辦理。
2、辦理前置審批項(xiàng)目
分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的，需辦理行業(yè)審批許可證。例如，分公司經(jīng)營(yíng)范圍中有食品業(yè)務(wù)的需辦理〈食品流通許可證〉，經(jīng)營(yíng)運(yùn)輸業(yè)務(wù)的需辦理〈道路運(yùn)輸許可證〉。
3、提交分公司注冊(cè)登記申請(qǐng)材料，辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
需向工商行政管理局提供總公司的申請(qǐng)書、股東會(huì)決議、分公司負(fù)責(zé)人的身份證明等材料。
4、刻章
分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照出來后，可以刻分公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人的印章。
5、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證
6、辦理稅務(wù)登記證
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