根據(jù)新《公司法》第二十七條的規(guī)定，股東可用的出資形式主要包括貨幣以及實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)。如下根據(jù)新法規(guī)定，結(jié)合實(shí)務(wù)操作，分析各種常見(jiàn)出，資方式的注意事項(xiàng)。
那么現(xiàn)金出資要注意什么問(wèn)題呢？
以貨幣資金出資，無(wú)需進(jìn)行任何評(píng)估作價(jià)，并且公司可運(yùn)用該貨幣資金購(gòu)買(mǎi)所需要的財(cái)產(chǎn)物資、專(zhuān)利技術(shù)，用于投資及支付各項(xiàng)費(fèi)用、償付債務(wù)，具有極大的財(cái)務(wù)靈活性。同時(shí)，貨幣資金出資一般不會(huì)出現(xiàn)出資溢價(jià)問(wèn)題，可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理手續(xù)。因此，貨幣資金是出資者所采用的最普遍、最直接的出資方式，也是企業(yè)最愿意接受的出資方式。對(duì)此，股東在采取貨幣資金出資的方式時(shí)，應(yīng)注意如下的事項(xiàng):
1、資金來(lái)源
《公司法解釋(三)》第七條規(guī)定:”出資人以不享有處分權(quán)的財(cái)產(chǎn)出資，當(dāng)事人之間對(duì)于出資行為效力產(chǎn)生爭(zhēng)議的，人民法院可以參照物權(quán)法第一百零六條的規(guī)定予以認(rèn)定。以貪污、受賄、侵占、挪用等違法犯罪所得的貨幣出資后取得股權(quán)的，對(duì)違法犯罪行為予以追究、處罰時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取拍賣(mài)或者變賣(mài)的方式處置其股權(quán)。”
《國(guó)家外匯管理局關(guān)于外商投資企業(yè)儲(chǔ)備基金轉(zhuǎn)增資及外方股東出資超出其認(rèn)繳注冊(cè)資本部分轉(zhuǎn)增資有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)匯復(fù)》規(guī)定，”詳細(xì)披露公司設(shè)立及增資時(shí)自然人出資人的出資來(lái)源及合法性”。
根據(jù)前述規(guī)定，在審查出資貨幣資金的合法性問(wèn)題上，應(yīng)注意審查出資人(包括自然人及法人、其他經(jīng)濟(jì)組織等主體)資金來(lái)源的合法性，一般情況下，應(yīng)注意:
出資來(lái)源于另一企業(yè)解散所分取的財(cái)產(chǎn)，該企業(yè)是否依法清算;
出資來(lái)源于其他企業(yè)分得的紅利，出資人是否依法繳納所得稅;
出資來(lái)源于拆借資金，是否履行資金拆借的合法手續(xù);
出資來(lái)源是否為違法所得或不當(dāng)?shù)美?
出資人對(duì)出資來(lái)源是否具有處分的權(quán)利，是否包含其他人的部分權(quán)利(例如共同財(cái)產(chǎn)的其他共有人等)，或是否存在被限制處分的情況。
2、出資成本
匯率折算和手續(xù)費(fèi)將可能增加出資的成本。如以非本位幣(即人民巾，下同)出資的，則需要按照規(guī)定的匯率折算為本位幣，但由于匯率存在不穩(wěn)定性，出資在匯率折算過(guò)程中將會(huì)發(fā)生損失，增大資本投入。另外，由于銀行轉(zhuǎn)賬出貨需要手續(xù)費(fèi)且各銀行的手續(xù)費(fèi)收費(fèi)不一致，外巾現(xiàn)鈔出資存入銀行亦需要支付手續(xù)費(fèi)。因此，在合同中明確約定!折算匯率和手續(xù)費(fèi)的承擔(dān)可避免出資的損失和糾紛的發(fā)生，降低出資不足的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)出資人的實(shí)際出資額超過(guò)章程所限定的數(shù)額時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其轉(zhuǎn)為臨時(shí)負(fù)債，并與出資者及時(shí)溝通，作出歸還或其他處理的決定。
3、辦理手續(xù)
根據(jù)新法，各出資人按各自認(rèn)繳的出資比例分別投人資本金的，分別提供銀行出具的進(jìn)賬單原件。各出資人應(yīng)當(dāng)按各自認(rèn)繳出資的出資時(shí)間足額繳納資金。此外，出資人必須為章程中所規(guī)定的投資人。
因此，股東在銀行臨時(shí)賬戶投入資本金時(shí)，須經(jīng)由自己賬戶劃出，或者以現(xiàn)金交割，在銀行單據(jù)”用途/款項(xiàng)來(lái)源/摘要/備注”一欄中注明”投資款”或”出資款”。
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